Zarf herhangi bir evrakın, (fatura,davetiye,antetli kağıt, fiyat teklifi) gibi ürünlerin içindeki evrak görünmeden muhatabına ulaşmasını sağlayan bir kağıttır. .Görsel tasarımlarla matbaa basımı yapılan zarflar, gizlemek, korumak, arşivlemek, taşımak vb. amaçlarla materyallerin konulduğu, kağıttan üretilen ve özel tutkallı bir kapağa sahip ambalaj - paketleme ürünleridir. Zarflar gerek iş hayatında gerekse günlük hayatta sıklıkla kullanılır. İçine konulan evrakın veya davetiyenin tahrip olmasını, zarar görmesini engelleyen zarfların sol üst köşesinde göndericinin adı ve ilgili diğer bilgileri, sağ alt köşesinde ise iletilmek istediği kişi ya da adres yer alır. Yazışmaların ya da davetiyelerin doğru kişiye/kuruma gitmesi için son derece önemlidir. Tasarım ve matbaa basım şekline göre farklı zarf türleri mevcuttur. Kullanım alanlarına ve içerisine konulacak olan kağıt ürününün boyutuna göre kullanılacak olan zarfın da çeşidi ve boyutu değişiklik gösterir. Zarf Çeşitleri genel olarak 3 başlık altındadır. 1-Diplomat Zarflar 2- Torba Zarflar 3- Davetiye Zarfları Bu üç zarf çeşitleri kendi içlerinde ölçüsüne göre çeşitlere ayrılır. Özel günlerde düğün, nişan gibi özel toplantılarda da davetiye zarfları kullanılmaktadır. İş hayatında genellikle diplomat diye tabir edilen ince uzun zarflar ve torba zarflar sıklıkla kullanılır. Ek olarak zarflar posta gönderim işlerinde kullanıldığı gibi sunum veya arşivleme amaçlı da kullanılabilmektedir. Zarflar taşıma, koruma, saklama özelliklerinin yanı sıra günümüzde kurumsal kimliği ifade eden görsel reklam alanlarıdır. Bu nedenle firma veya kişilerin iletişim bilgileri, logoları veya özel reklam tasarımları zarflar üzerine matbaa basımı yapılmaktadır. Markalar, kurumsal kimliklerini güçlendirmek ve tüm paydaşlarının gözünde daha saygın bir konum elde etmek için logolarının basılı olduğu zarfları kullanırlar. Bu nedenle de bu zarfların baskı ve kağıt kalitesi markanın imajı üzerinde doğrudan etkilidir.

Diplomat zarf basımı , firmaların rekabet ortamında kurumsal bir kimlik kazanmak amacıyla şirket içi ve şirket dışı yazışmaların gönderilmesinde kullandıkları zarf çeşididir. Diplomat zarf üzerine firmanın logosu, adres bilgileri ve varsa sloganı basılarak etkili bir prestij kazanması amaçlanır. Firmaların yaptığı yazışmaları diplomat zarf ile göndermeleri bir resmiyet ve kurumsallık kazandırır. Aynı zamanda firma isminin duyulması anlamında etkili bir tanıtım da yapılmış olur. Diplomat zarflar firmalar tarafından 4 farklı çeşitte kullanılmaktadır. Diplomat zarf çeşitleri şunlardır: 1-Düz diplomat zarflar: Normal bir zarf üzerine firma logosu ve iletişim bilgilerinin basıldığı zarflardır. Müşterilerine hem klasik hem de yeni trende ayak uyduran bir firma izlenimi verir. 2-Pencereli diplomat zarflar: Daha çok bankaların kullandığı bu diplomat zarf çeşidi içerisindeki bilginin kime ait olduğunun görünmesini sağlayan kullanışlı bir modeldir. 3-Normal tutkallı diplomat zarflar 4-Silikon bantlı diplomat zarflar Diplomat zarflar, antetli kâğıda basılarak hazırlanan teklifler ya da bilgilendirme metinleri ve faturaların teslimatı için kullanılmaktadır. Aynı zamanda para zarfı olarak da kullanılmaktadır. İçerisinde kullanacağınız evraka göre pencereli ya da penceresiz diplomat zarf kullanabilirsiniz. Alıcı bilgilerinin daha kolay görülebilmesi için pencereli diplomat zarf tercih edilirken, para ya da özel belge gönderimlerinde penceresiz diplomat zarf tercih edilmektedir. Pencereli diplomat zarfta alıcı bilgilerini ayrıca yazma ihtiyacı duymazsınız. Posta gönderimi yapılacaksa ve adres bilgisi içerisindeki kağıda basılı olacaksa pencereli diplomat zarfı kullanmak uygun olur. Bu sayede de her zarf için tekrardan adres bilgisi girişi ile uğraşılmamış olur. Bankalardan gönderilen pek çok postada kullanılan pencereli diplomat zarflar bu kullanımın en iyi örneklerindendir. Penceresiz diplomat zarf tercih edecek olursanız alıcı bilgilerini kalemle yazabilir ya da etiket yapıştırabilirsiniz. Pencereli ve penceresiz olan diplomat zarfların ölçüleri 10.5x24 cm’dir. Antetli kâğıtlarınızı rahatlıkla diplomat zarflarının içine koyabilirsiniz.Diplomat zarfların üretiminde 110. gr 1. hamur kâğıt kullanılır. Bu zarflar hem kolay deforme olmaz hem de kaliteli bir baskı yapılmasına olanak sağlar. Diplomat Zarf Tasarımında Dikkat Edilmesi Gereken Unsurlar • Diplomat zarfların üzerinde firmanızın logo, adres ve telefon gibi bilgilerine yer vermek müşterilerinizin sizinle kolayca iletişime geçmesine olanak sağlar. Diplomat zarf üzerinde firma ismi, logo, iletişim bilgileri ve sloganı göz yormayacak şekilde kullanılmalıdır. Yazı ve punto seçimi doğru yapılmalıdır. • Yazılacak metinlerin okunabilir boyutta ve marka kimliğine uygun bir yazı tipinde olması oldukça önemlidir. • Kullanılacak tüm metinlerin ve görsellerin birbiri ile olan renk uyumuna dikkat edilmelidir. Tasarımı hazırlarken baskıya uygun formatta çalışmaya özen gösterilmelidir. Baskı renk sayısını belirlerken firma logosunda kullanılan renk sayısı dikkate alınmalıdır. • Zarflarda tek yüze baskı yapılır ve tasarım yapılırken bunu dikkate almak gereklidir. Arka yüzüne ve kulak kısmına baskı yapılamamaktadır. • Pencereli diplomat zarf tercih edilecekse iletişim bilgileri pencerenin sağına yerleştirebilir, logo da pencere üzerine ya da sağ üst köşeye koyulabilir. • Penceresiz diplomat zarf kullanılacaksa zarfın en altına tek sıra olarak iletişim bilgileri yazılabilir. Alıcı bilgilerinin yazılacağı alanı belirledikten sonra logo ve sloganı buna göre tasarlamakta fayda vardır. • Tasarımda yer verilecek görsellerin yüksek çözünürlükte olması baskıda kaliteli bir sonuç elde etmeyi sağlar.

Torba zarflar, firmaların özel yazışmalarını ve numunelerini taşıyan zarf türleridir. Genelde iş hayatında çok sık kullanılırlar. Üzerine firma amblemi ve iletişim adresleri basılır. Şirket içinde olduğu kadar şirket dışında da dolaşım potansiyeli olan, müşterilere, tedarikçilere ya da üçüncü şahıslara iletilecek belgelerin taşıyıcısı olan torba zarflar, dayanıklı yapılarıyla önemli evrakların yıpranmadan ve kıvrılmadan teslim edilmesini sağlar. Evrakların taşınması ve teslim edilmesi için kullanılan torba zarflar aynı zamanda evrak depolamak içinde en uygun zarflardır. Farklı ebatlardaki evrakların bir arada tutulup taşınmasını kolaylaştıran torba zarf baskılar, bir firmanın her zaman ihtiyaç duyduğu ürünler arasındadır. A3, A4 ve A5 gibi farklı boyutları bulunan torba zarfları, hem dosyalamada hem de evrak kargolarken kullanabilir. Torba zarfların en önemli özelliklerinden biri ise uzun, geniş, dikdörtgen yapılarıyla markaların üzerine baskı yaptırmaları için çok geniş bir alan sunmalarıdır. Bu zarfların üzerine bastırılan marka ismi, logosu ya da iletişim bilgisi, zarfların teslim edileceği üçüncü kişilerin ilgili iletişim bilgilerine çok daha kolay ulaşmalarını sağlamaktadır. Boyut bakımından büyük olmaları bu zarflar üzerine markayı yansıtacak tasarım ve bilgilerin kolayca basılmasına imkan tanır. Firmaya özel bastırılan torba zarflar için, firmanın kurumsal kimliği ile uyumlu bir zarf tasarlamak daha profesyonel bir imaj çizmeye katkı sağlamaktadır. Torba zarflar üretilirken 1. hamur veya kraft kağıt kullanılır. 90-120 gr. arası gramajlar vardır. Tutkallı ve kendinden yapışkanlı olarak üretilebilir. Torba zarfın kulak kısmında silikonlu yapışkanın bulunur ve yapışkanın üzerinde bulunan ince kağıt kaldırılarak zarfın kulağını yapıştırılır. Torba Zarf Siparişi Verirken Dikkat Edilmesi Gerekenler • Torba Zarfta, firmanın logosuna ve iletişim bilgilerine yer vermek, akılda kalıcı olmayı ve potansiyel müşterilere daha kolay ulaşma imkan sağlar . Torba zarf üzerine bastırılacak bilgiler arasında markanın\firmanın adı, logosu ve iletişim bilgileri eksiksiz ve güncel haliyle yer almalıdır. • Tasarımın hazırlanırken baskıya uygun formatta çalışmaya özen göstermelidir. tasarım olarak hazır şablonlardan da yararlanılabilir. Zarf üzerine bastırmak istenilen özel bir tasarım varsa çok renkli ve göz alıcı olmamasına, marka imajını destekler nitelikte olmasına özen gösterilmelidir. Baskı renk sayısını belirlerken firmanın logosunda kullanılan renk sayısı dikkate alınmalıdır. • Zarflarda sadece tek yüze baskı yapılabilmektedir . Arka yüzüne ve kulak kısmına baskı yapılamamaktadır. Tasarım aşamasında yer verilecek bileşenlerin zarf üzerinde orantılı yer kaplamasına ve kenardan belirli boşlukların bırakılmış olmasına dikkat edilmelidir. • Zarf üzerinde yer verilecek bilgiler için kullanılacak yazı tiplerinin marka kimliği ile uyumlu olmasına ve yazıların rahatlıkla okunabilir olmasına dikkat etmek gerekir.

Düğün veya toplantı gibi davetlerde kullanılan zarflardır. Davetiye zarfları şirket logosu kullanılarak, ya da isme özel şekilde bastırılabilir bu nedenle kurumsal olarak da kullanılmaya başlandı. Düğünler, davetler, etkinlik ve organizasyonların vazgeçilmez bir unsuru olan davetiyeler artık klasik beyaz zarflar dışında daha özel ve daha kurumsal olarak baskılı şekilde adreslere gönderilmeye başlandı. Davetiyeler kadar davetiye zarfları da günümüzde artık daha özenli şekilde hazırlanıyor. Davetiye zarflarında standart ebatlarda ve özel ebatlarda çalışılmaktadır. Kağıt gramajları, 120, 220, 250 ve 300 gr arasında değişmekte ve istenilen ölçü kullanılmaktadır. Davetiye zarfları dokulu, kendinden desenli veya düz olarak kullanılabilir. Beyaz, krem, gümüş, siyah, lacivert, bordo ve kırmızı en çok tercih edilen renklerdir. Davetiye Zarf Baskı Siparişi Öncesi Dikkat Edilmesi Gerekenler • Kullanılacak olan davetiyeye uygun bir zarf seçimi yapılmalıdır, zarf tasarımını kullanılacak davetiyeye göre belirlemek gerekmektedir ve davetiyeye uygun boyutta bir zarf olmalıdır. Davetiyenin zarfa zor bir şekilde değil, kolayca girmesine özen gösterilmelidir. • Abartıdan uzak, sade bir tasarım tercih etmek daha kaliteli bir görünüm sağlar. • Kurumsal bir davetiye zarfı bastırılacak ise üzerinde mutlaka şirket logosu ya da şirket imzası olmalıdır. • Davetiye zarfına davetlilerin isimleri yazılmadan önce “Sayın” kelimesi mutlaka kullanılmalıdır. • Zarflarda tek yüze baskı yapılacağı unutulmamalıdır. Arka yüzüne ve kulak kısmına baskı yapılamamaktadır