Cepli dosya bir diğer adıyla sunum dosyası adından da anlaşılacağı gibi çoğunlukla sunumlarda kullanılan bir dosya türüdür.

Sunumun içeriğine uygun olan belgeler cepli dosyanın içine koyarak sunum yapılacak kişi  veya kişilere verilir.

Büyük firmalar kendi bünyelerinde yapılan sunumlarda çokça tercih etmektedir. Bir proje tanıtımında bu dosyalar kullanılabilir.

Projeye ait çıktılar cepli dosyaya konularak projenin tanıtıldığı bir sunumda katılımcı kişilere verilebilir ve böylelikle proje fikrine dair somut bir verilmiş olur.

Toplantılarda da gerekli belgeler cepli dosyaların içine konularak herkesin aynı anda aynı belgelere bakması sağlanır ve böylece toplantının akışı herkesçe takip edilebilir hale gelir.

İstenildiği takdirde cepli dosyaları  öğrenciler ödev teslimi dosyası olarak da kullanabilir.

İstenilen ödevin çıktısı alınarak cep kısmına yerleştirilerek teslim edilebilir. Eğitim sektöründe de cepli dosyalar kullanılmaktadır.

Mesleki bir eğitimde, eğitime ait belgeler eğitimi veren kurum tarafından cepli dosyalara konularak eğitim alan kişilere sunulabilmektedir.