Kelime anlamı olarak bloknot; yaprakları kolayca çıkartılabilecek biçimde yapılmış not defteridir. Pazarlama aracı olarak bloknot ise; hedef kitlenizde, pazarlama yaptığınız potansiyel müşterilerinizde ve gerçek müşterilerinizde uzun süreli bir tanıtım imkanı sağlayan küçük defterlerdir. Sadece defter ile sınırlandırmayarak not almak amaçlı kullanılabilen çeşitli boyutları bulunan oldukça kullanışlı kırtasiye malzemeleri de bloknot sınıfına girmektedir. İnsanların her an elinin altında bulunması gereken ufak boyutlarda olan defterler veya kağıt blokları da denebilir.

Bloknot değişik ebatlarda üretilebilir. Bloknot baskısında önemli olan, bloknotun kullanılacağı yerin özelliğidir. Üretim ve sanayi sektöründe kullanılacak bloknotlarda sayfalar genelde kareli baskılı oluşturulurken, sekreterya ya da ofis bölümlerinde kullanılacak bloknotlar yatay çizgili ya da boş olarak hazırlanır. Bloknot, tel dikişli (zımbalı), üstten yapıştırmalı tutkallı, spiralli ve küp bloknot olarak üretilebilmektedir.

Bloknotlar; ebat, amaç ve kullanım özelliklerine göre farklı şekilde üretilebilmektedir. Bu nedenle farklı sektörlerde kullanıma açıktır. İnsanlar bireysel kendi ihtiyaçları için kullanabilir çünkü bloknotlar insanların her türlü yazma, bilgiyi kaydetme veya da küçük çizimler yapma ihtiyacına cevap vermektedir. Özellikle sosyal ve yoğun bir iş hayatı olan insanlar, öğrenciler için kullanımı idealdir. Bloknotlar, işyerlerinde kullanım için de büyük önem taşımaktadır. İş yerlerinde çalışan insanlar, unutmamak için oluşturdukları notları yahut randevu ve buna benzer bilgileri kaydetmek için bloknotları tercih ederler ve çokça kullanırlar. Büyük firmalar, eğitim kurumları, şirketler; kendi logolarını, bünyelerinde kullanmak üzere ve kendi reklamlarını yapma amacıyla bloknotların üzerine basımını yaptırarak kullanabilirler. Böylelikle iş yerleri kendi bloknotlarını oluştururlar. Bu işlem sonrasında ise bloknot, kurumsal bir kimlik kazanmış olur. Firma tanıtımı, firma reklamı, promosyon ürünü olarak kullanılabilir. Bloknot herkesin ihtiyacı olabileceği matbaa ürünleridir ve bu nedenle bloknotlar iyi bir reklam aracı olurlar.