Ajandalar her sene yılbaşında yenilenen takvimli not tutma defterleridir. Bireysel planlayıcı ve hatırlatıcı işlevine sahip olan ajandalar, taşınabilir şekilde tasarlanan küçük birer kitap şeklindedir. Takvim, adres bölümü, günlük notlar ve tarihleri gösteren kısımlardan oluşur. Ayrıca bazı ajandalarda harita veya telefon kodu gibi faydalı bilgileri içeren sayfalar da mevcut olabilir. Ajandalar/defterler, günlük hayatta hemen herkesin en çok tercih ettiği hatırlatma araçlarından biridir. Hatırlanması gereken önemli notların yazıldığı ve çantada rahatlıkla taşınabilen ajandalar, tabletler ve akıllı telefonların giderek yaygınlaşması ile önemini yitirmeye başlasa bile günümüzde hala sıklıkla kullanılmaktadır. Ajanda, hedef kitlenizde, pazarlama yaptığınız potansiyel müşterilerinizde ve gerçek müşterilerinizde kullanabileceğiniz kalıcı ve etkili bir promosyon malzemesidir. Ajandaların içinde günlük takvim olduğundan dolayı, iş hayatında çok önemli yer tutar. Ajandalarda firmaların yaptığı iş, ürünler veya hizmetler, iletişim bilgileri olduğundan etkili reklam araçlarıdır. Çünkü, yıl boyunca insanlar masalarından, çantalarından ajandalarını eksik etmemektedirler. Ajanda uzun süreler insanların elinde kullanılmaya devam edeceği için pazarlama aracı olarak çok faydalı ürünlerdir. Son zamanlarda birçok firma yılın her döneminde promosyon olarak logolu ve tarihsiz ajanda dağıtımı yapmaktadır. Tarihsiz defter kullanım süresinin daha uzun süre olması ve her dönem dağıtılabilmesi ile oldukça cazip bir ürün. Tarihsiz ajandaların tercihe göre değişebilecek boyutları bulunmaktadır; 9x14cm Ajanda, 17x21cm Ajanda, 13x21cm Ajanda. Bu boyut seçenekleri dışında ajandalar baskılı ve baskısız olarak da iki ayrı şekilde temin edilebilir. Ajanda imalatı biraz maliyeti yüksektir. Fakat uzun süre kullanıldığından ve insanların ajandalara olan ilgisi nedeni ile en etkili reklam araçlarıdır. Ajandalarda, düz, satırlı veya milimetrik sayfalar kullanılabilir. Her sayfaya baskı yapılabileceği gibi sadece ön kapak altına ufak bir broşür gibi baskı yapılabilir. Ajandalar, çok çeşitli tasarımlarda yapılabilmektedir. Fakat, piyasada en fazla spiralli, klasik, ciltli, organizer, çantalı ve cep ajandası şeklinde imal edilirler. Spiralli imal edilen ajandalar, ofset baskıya girebilirler. Bu tarz ajandalarda suni ya da gerçek deri, sıvama kapaklar kullanılabilir. Ajandaların kapaklarında özel kabartmalar kullanılabilir. Deri yada suni deri kapaklar yanı sıra, özel kilitleme sistemli ajandalar da baskıya girebilir. Ajanda\Defter baskısında asıl önemli olan şey, tasarımın mümkün olduğunca sade ve kullanım kolaylığı içinde hazırlanmasıdır.

Defter baskının da kendi içerisinde standart bir ölçüsü yoktur. Örneğin; a4 kâğıt ölçülerinde ve A5 kağıt ölçülerinde defter baskıda yapılabilmektedir. Ajanda tasarım ölçüsünü baskı yapılacak sitede yer alan ölçülere uygun olarak oluşturmalısınız. Reklam amaçlı firmanın logosu ve iletişim bilgileri mutlaka yeralmalıdır. Ancak ajandanın uzun süre kullanılması isteniyorsa logoyu çok fazla göze önünde tutmamaya özen göstermelidir. Baskı yaptıracağınız ajanda\defterin ilk olarak sayfalarının çizgili, çizgisiz yada kareli mi olacağına karar verilmelidir. Ajanda üretiminde karar verilmesi gereken şeylerden biri de ajandanın tarihli mi yoksa tarihsiz mi olacağıdır. Kullanımını hedeflediğiniz sektöre uygun bir seçim yapılmalıdır. Buna karar verip tasarımı ona göre yaptırmanız gerekir. Alışılagelmişin dışında bir tasarım yerine herkes tarafından kullanılabilecek sade ve şık bir tasarım oluşturmak fayda sağlayacaktır.