Antet, Fransızca ‘kağıt veya zarf üzerine basılmış ad, adres, başlık’ anlamına gelmektedir. Antetli kağıtlar da bu yapıdadır. Antetli kağıt; bir şirketin tüm yazışmalarında kullandığı, şirketin logosu yanı sıra iletişim bilgilerinin de yer aldığı resmi bir evraktır. Klasik bir antetli kağıtta, kağıdın üst kısmında firmanın amblemi, alt kısımda ise firmanın adresi ve diğer iletişim bilgileri yer almaktadır. Antetli kâğıt üzerinde isim, adres ve telefon gibi iletişim bilgilerinin bulunması yazışmalarda büyük bir iletişim kolaylığı sağlamaktadır. Standart bir antetli kağıt A4 boyutunda olmaktadır ve antetli kağıda uygun zarflarda bulunur. Antetli kağıtlar tek renk olabileceği gibi çok renkli olarakta tasarlanabilir. Şirketler antetli kağıtları kendi istek ve arzuları doğrultusunda bastırabilir. Bu da şirketler için antetli kağıdın önemini artırır çünkü antetli kağıt bir çeşit özgünlük belirtisi halini alır. Şirketlerin resmi ya da özel anlamda bazı yazışmaları bu özgün antetli kağıtlar ile yapılır. Aynı zamanda bu kağıt türleri, özel ya da resmi anlamda şirketlerin kimlik ve kartvizitlerini de yansıtmaktadır bu nedenle antetli kağıtlar, firmanın markası kadar önemlidir. Çünkü yazışmalarda hem firmayı temsil eder hem de potansiyel müşterilere firma hakkında ilk izlenimi oluşturur. Unutulmamalıdır ki antetli kağıtlar, şirketin pazarlama, satış yanı sıra iletişim stratejileri hakkında insanlara bir fikir vermektedir. Şirket dışı yazışmalarda antetli kağıt kullanımı karşı tarafa değerli olduğu hissini vermektedir. Antetli kağıt kullanımı sayesinde kurumsal görüntüyü daha kaliteli bir şekilde yansıtmak mümkün olacaktır. Şirketin kalitesi hakkında bir izlenim oluşturan antetli kağıtlarında bazı özellikleri olmalıdır. Bu özellikler kağıdın kaliteli olması, antetli kağıttaki yazıların çeşidi ve fontlarının firmanın logosu ile uyumlu olması ve kullanılan renklerin firmanın renklerine uygun olmasıdır. Bu şekilde uygun ve uyumlu hazırlanmış bir antetli kağıt, göze hitap eder ve kağıtta bir düzen olduğu görüntüsünü verir böylece bu imajı kurumda kazanarak prestij sahibi ve profesyonelce görünür.

Antetli kağıtlar, firmalar arası resmi yazışmalarda kullanılmaktadır. Logo, firma ismi ve iletişim bilgilerinin kağıdın üzerinde belirli yerlerde basılı olması hem iletişimde kolaylık sağlamakta hemde firmaları çok daha prestijli göstermektedir. Ayrıca yazışmalarda antetli kağıt kullanımı karşıdaki firmaya değer verildiğini ve önemsendiğini hissettirir. Antetli kağıtlar sadece firma dışında değil firma içinde de kullanılabilir. Kurum içindeki iletişimde antetli kağıt kullanmak çalışanlara ciddi bir imaj uyandırmakta ve firmaya aidiyet duymasını sağlayıp güven hissi oluşturmaktadır. Yapılan araştırmalara göre, çalıştığı firmaya aidiyet duyan ve güvenen çalışanların performansının daha yüksek olduğu ortaya çıkmıştır. Antetli kağıt kullanımı ile kurum içinde bunu sağlamak mümkün hale gelmektedir. Antetli kağıtlar, sadece internet ya da faks yolu ile paylaşımlarınızda ekrandan veya çıktı alarak karşı tarafın göreceği formlar değillerdir ve bu formları tanıtım ve teklif formları olarakta kullanmak mümkündür. Bu formlar, başta teklif ve tanıtım dosyalarınız olmak üzere mevcut ya da potansiyel müşterileriniz ve markanızı tanıtıcı tüm duyuru dosyalarında kullanılabilir. Antetli kağıt, kurumsal bir davetiye kağıdı olarak da düşünülebilir. Bir şirkete davetiye gönderileceği zaman antetli kağıt kullanılabilmektedir. Antetli kağıt kullanımı davet edilen kurumun davetiyeyi daha da ciddiye almasını ve önem vermesini sağlamaktadır. Üniversitelerin öğrenci kabul süreçlerinde, kişinin bağlı olduğu kurumun antetli kağıdına yazılmış tavsiye mektubu kullanılabilir. Bu tür özel evrak işlemleri, şirketler arası yazışmalar ve sözleşmeler göz önünde bulundurulduğu zaman mutlaka düzgün, kaidelere uygun ve kurumsal kimliği yansıtan bir tasarıma sahip antetli kağıt ihtiyacı ortaya çıkmaktadır.

• Günümüzde neredeyse her şirket kendine özgü ve kurumsal kimliğini yansıtan antetli kağıtlar hazırlamakta ve tüm yazışmalarında bu antetli kağıtları kullanmaktadır. Hazırlanan ve tasarlanan bu antetli kağıtların şirketin kendi kurumsal kimliğine katkı sağlaması açısından önemi büyüktür ve bu nedenle tasarımı yapılırken dikkat edilmesi gereken bir çok önemli noktalar vardır. • Etkili bir antetli kağıt arkasındaki en önemli ilkelerden biri, tasarımı mümkün olduğunca basit tutmaktır. Bu nedenle ilk ve en önemli olarak karşımıza çıkan konu antetli kağıdın tasarımındaki özgünlük ve sadeliktir. Şık, sade ve şirketin kurumsal kimliğini en iyi şekilde yansıtan antetli kağıtlar göze hitap ettiği kadar şirketin kimliğini ve kurumsal dünyadaki yerini de belirlemekte önemli bir paya sahiptir. Çok karmaşık tasarımlar, karşı tarafın kafasını karıştırabilir. Bu sebeple antetli kağıdın tasarımının şık ve farklı olmasının yanı sıra tasarımın basit olması da önemlidir. Karmaşık anlamdaki tasarımlardan ve kafa karıştırıcı olmasından kaçınılması tasarımı bir adım öne taşımaktadır. Tasarımda bu şıklığı korumak adına; Firmaların logoları bu kağıtlara sağ veya sol üst köşede bulunacak şekilde saydam bir biçimde yerleştirilir. Böylece hem her firmanın kendi özgü logosuyla kağıtlar da özelleştirilir hem de saydamlığı sayesinde kağıt üzerine yazılacak olan yazı için bir sorun teşkil etmemiş olur. Antetli kağıtlarda kullanılan logoların ve şirket bilgilerinin, kağıda uygun şekilde tasarlanması oldukça önemlidir. Örneğin logonun büyük kullanılması son derece yanlış bir görsellik oluşturacak ve kurumsal kimliğe zarar verecektir. Adres bilgileri ise kağıdın en altına yerleştirilir. İletişim bilgilerinin bir çerçeve içerisine alınması, okunaklı, sade ve tasarımla uygun yazı fontlarının kullanılarak yerleştirilmesi önemlidir. • Antetli kağıtların tasarımında ayrıntıları doğru şekilde kullanmak da çok önemlidir. Antetli kağıt hazırlama sürecinde tasarımda doğru bilgilerin yer almasına özellikle dikkat etmelidir. Çünkü her ayrıntıyı antetli kağıda eklemek kağıtta gereksiz yer kullanımı ve kargaşaya neden olacaktır. Daha sonrasında önemli olan bir diğer şey ise antetli kağıdın kağıt kalitesidir. Doğru kağıdın seçilmesi kalite açısından önemlidir. Antetli kağıt için kullanılacak kağıdın, renginden ağırlığına ve boyutuna kadar sizin kurumsal kimliğinizi de yansıtması gerekir. • Bu özelliklere ek olarak antetli kağıtlarda kullanılacak renk skalası da önemli bir detaydır. Fazla renkli bir çalışma her zaman doğru bir tercih olmayabilir. Bu yüzden renkleri az miktarda kullanmak daha doğru olacaktır. Özellikle beyaz zemin üzerine az miktarda renkler kullanmak çok daha basit, sade ve hoş bir tasarım elde etmenizi sağlayacaktır. Şirketin logosu ile birlikte şirketin fontları, rengi antetli kağıt üzerinde tam bir bütün halinde kullanılmalıdır. Şirketin ve şirket logosunun renklerine uygun olarak seçilen renkler ile adres ve diğer iletişim bilgileri girilmelidir ve böylece kağıt üzerinde bir bütünlük sağlanabilir ve antetli kağıt göze çok daha kaliteli ve şık görünebilir. • Antetli kağıt tasarlarken renklerin uyumu kadar antetli kağıt üzerindeki yazıların ve bilgilerin doğru bir şekilde konumlandırılmış olması da önemlidir. Doğru konumlandırılmış ve doğru renkler kullanılmış bir antetli kağıt, herkes için dikkat çekici bir unsurdur. Ancak bunun tersinde ise firmanın ciddiyetini ve profesyonelliğini bozan bir faktör durumuna gelir. • Ayrıca antetli kağıtta resim kullanmak son derece yanlış bir tasarım uygulamasıdır çünkü fazla görsellik kadığın sadeliğini bozup karmaşık bir görüntüye sahip olmasına neden olacaktır. Ek olarak antetli kağıdın kenar boşlukları mizanpaja uygun şekilde oluşturulmalı ve gözü yorucu, simetrisi bozuk kenar boşlukları kesinlikle olmamalıdır. • Son olarak, antetli kağıt, markayı yani kurumu temsil eden bir niteliğe sahiptir. Her detayı antetli kağıtlara dahil etmek her zaman gerekli olan bir şey değildir. Bu nedenle ürünü kimin kullanacağını düşünmek ve ona göre tasarım yapmak fayda sağlayacaktır.Her ortamda kullanılacak tasarımlar yapılmasına dikkat edilmelidir. Antetli kağıtlar, matbu olduğu kadar dijital ortamda da kullanılacağı için tasarımların buna uygun olması gerekmektedir.