Etkinliğe katılım ya da belirli alanlarda sahip olunan bilgi düzeyini, eğitimlere katılımı gösteren belgelere sertifika adı verilir. Sertifikalar eğitimlerde, seminerlerde veya etkinliklerde katılımcıların o konu hakkında bir yeterlilik kazandığını göstermektedir. Kısaca sertifika bir kişinin özelliğini ya da o kişiye verilmiş bir hakkı belirten resmi belgedir, yani sadece kurs tamamlama için değil bayilik gibi yetkilendirilmiş servisler gibi daha pek çok kuruluşa da verilebilen bir belgedir. Sertifikalar uzun süreli saklanan, muhafaza edilen belgelerdir. Bu nedenle dayanıklı ve kaliteli malzemeler kullanarak basılması gerekmektedir. Kullanılan kağıt ve yapılan baskı kalitesiz olursa sertifika çabuk yıpranır ve kullanılamaz hale gelir ki bu istenen birşey değildir. Uzun ömürlü kullanılan sertifikaların kağıt kalitesi kadar tasarımı da önemli bir detaydır ve sertifika tasarımı yapılırken çarpıcı bir tasarım tercih edilebilir. Kaliteli malzeme ve güzel bir tasarımla basılmış sertifikalar, düzenlenen programın ve verilen sertifikanın değerini doğrudan temsil eder. Bu nedenle hem basım için tercih edilecek firmayı seçerken hem de tasarımını hazırlarken dikkatli ve özenli olmak gerekir. Sertifika baskı yapılırken kurumun veya kuruluşun kurumsal kimliğine uygun bir tasarım ve baskı yapılmalıdır.

• Sertifika tasarımınızın sade ve oturaklı görünmesi yaratacağınız imaj açısından önemlidir. Görüntü karmaşası oluşturmamaya dikkat edilmelidir. • Sertifika tasarımı hazırlanırken tüm gerekli bilgilerin yazılıp yazılmadığını kontrol etmek gerekir. Eksik bilgi yada yanlış yazılmış bir takım bilgiler varsa baskıdan önce düzeltilebilir. • Sertifika üzerindeki yazıların kolayca okunabilir olması önemli bir detaydır. Kullanılan yazı çeşidinde ve punto ayarında buna dikkat edilmelidir. • Tasarımda basım sonrası el ile doldurulacak alanlar varsa bu alanların yeterli boyutta olduğundan emin olmak gerekmektedir. • Tasarımını sertifika boyutuna uygun ölçülerde hazırlamak gerekir. uygun olmayan farklı bir tasarım oluşturulduğunda baskı sırasında kaymalar ve hatalar olabilir. • Sertifika tasarımı yapılırken özel tasarım hazırlanabileceği gibi hazır şablonlardan yararlanmak ya da tasarımcı kiralamak mümkündür.