Davetiye, arapça kökenli bir kelimedir ve Türkçe karşılığı ‘çağrılık’tır. Bir toplantıya, bir yere çağırmak üzere düzenlenen davet yazısı olarak açıklanmıştır. Davetiyeler doğru renkler, uygun tasarım ve doğru bir içerek ile davet eden kurumun ve kişinin özelliklerini ve hizmetlerini anlatan en iyi yazılı belgedir. Toplantı, konferans, seminer, gezi, nişan, düğün ve açılış gibi tören ve etkinliklere katılması istenen kişilere düzenlenen etkinliği duyurma ve davet amacıyla kısa yazılar yazılır ve hazırlanan kısa yazılar özel olarak üretilen davetiye kağıtlarında yazının içeriğine göre en uygun olanına basılmaktadır. Hazırlanan davetiyeler aracılığıyla artık etkinliğinize çağırmak istediğiniz kişileri kolaylıkla davet edebilir ve etkinliğiniz hakkında bilgilendirebilirsiniz.

Genel olarak bir davetiye kısa ve öz olarak hazırlanmış olmalıdır ve davet hakkında gereksiz detaylardan kaçınılmalıdır. Davetiyede özellikle davetin yeri ve başlangıç saati ve süresi belirtilmelidir. Davet eden kişi veya kurumun adı davetiyede mutlaka yer almalıdır. Davetiyenin içeriğini oluştururken saygılı ve nazik bir üslup kullanılmalıdır, içerik doğru ve açık türkçe ile yazılmalıdır. Hazırlanan davet yazısı davetin türüne göre uygun olan davetiye kağıdına basılır ve eğer çok özel davet ise el ile de yazılabilir. Davet özel bir kıyafet gerektiriyorsa, çocukların katılım göstermemesi, yemekli olması gibi özel durumlar varsa davetiyede özel olarak belirtilmesi gerekir. Davete kişi tarafından cevap verilmesini isterseniz eğer kişinin davete cevap vermesi gerektiğini davetiyede belirterek iletişim numarası veya mail adresi eklemeniz gerekir. Davetiyeye davetlilerin doğrudan irtibata geçebileceği bir isim ve numara eklenmesi iletişimin sağlanması için daha rahat olacaktır.

Davetiyeniz için istediğiniz tasarımı oluşturmak için bir araştırma yapabilirsiniz ve farklı kaynaklardan da tasarım konusunda fikir alabilirsiniz. Davetiye tasarımı basıma gönderilmeden davetiyede yer alan bilgilerin doğruluğu, eksik birşey olup olmadığı, adres ve zaman tekrar gözden geçirilmelidir. Hazırlanan içerikte yazım hataları var mı diye bakıp, yazımda hata varsa düzeltilmelidir. Davet edilen kişiye programda (açılış yapmak, nikah şahitliği yapmak, oturum başkanlığı yapmak gibi) özel bir görev verilecekse bu durumun belirtilmesi gerekir ve davetiyeye özel yazı olarak eklenebilir.