Genel olarak bir davetiye kısa ve öz olarak hazırlanmış olmalıdır ve davet hakkında gereksiz detaylardan kaçınılmalıdır.

Davetiyede özellikle davetin yeri ve başlangıç saati ve süresi belirtilmelidir. 

Davet eden kişi veya kurumun adı davetiyede mutlaka yer almalıdır.

Davetiyenin içeriğini oluştururken saygılı ve nazik bir üslup kullanılmalıdır,  içerik doğru ve açık türkçe ile yazılmalıdır. 

Hazırlanan davet yazısı davetin türüne göre uygun olan davetiye kağıdına basılır ve eğer çok özel davet ise el ile de yazılabilir.

Davet özel bir kıyafet gerektiriyorsa, çocukların katılım göstermemesi, yemekli olması gibi özel durumlar varsa davetiyede özel olarak belirtilmesi gerekir. 

Davete kişi tarafından cevap verilmesini isterseniz eğer kişinin davete cevap vermesi gerektiğini davetiyede belirterek  iletişim numarası veya mail adresi eklemeniz gerekir.

Davetiyeye davetlilerin doğrudan irtibata geçebileceği bir isim ve numara eklenmesi iletişimin sağlanması için daha rahat olacaktır.